WooCommerce AfterShip Demo

По мере обеспечения чёткого представления информации вам также придётся заниматься организацией. На этапе организации осуществляется перенос различных элементов в соответствующие проекты посредством инструмента управления работой. При этом можно воспринимать проекты, как виртуальные папки, в которых хранится важная сопутствующая информация. Организуя и перемещая дела в соответствующие проекты, вы преобразуете их из заметок в конкретные практические задачи. Используйте систему, позволяющую легко собирать и фиксировать информацию. Одним из ключевых принципов метода GTD является фиксирование информации сразу после того, как она поступает в мозг.

Прямо берёшь и думаешь — действительно gtd система ли хлеб надо купить хлеб, надо ли становиться фридайвером и есть ли деньги на новые шмотки. Потому что, когда в календаре присутствуют только действительные временные обязательства, он становится более полезным и эффективным. Он точно указывает вам, что именно вы должны сделать в определенный день, не разбавляясь другими задачами.

С тех пор метод завоевал миллионы сторонников по миру, а книга пережила кучу переизданий. Действие может быть помечено контекстом несколькими способами; проще всего, вероятно, просто иметь разные списки следующих действий — по одному для каждого контекста. Это важная часть системы GTD, которая помогает вам управлять большими и долгосрочными задачами, которые не могут быть выполнены одним действием.

Суть методики GTD заключается в том, чтобы перенести все мысленные нагрузки во внешнюю систему и организовать их так, чтобы легко фокусироваться https://deveducation.com/ на нужных вещах в нужное время. Когда ваш рабочий процесс организован по принципам GTD, вы можете легко ответить на вопрос «чем мне нужно заняться? Считаем эти инструменты лучшим способом вести задачи и дела. Некоторые из них простые, но проверенные временем, и есть те, что включают множество других полезных функций для работы над проектами. То, что вы просто хотите сделать, но не обязаны делать в определенное время, может быть включено в список “Следующие действия”.

• Чтобы добавить новую задачу во «Входящие» в приложении для Веб или компьютера, нажмите на кнопку «Добавить задачу» в правом верхнем углу или на клавишу “q” на клавиатуре.
• Записи подлежат задачи любой сложности и срочности, включая бытовую рутину.
• Чтобы начать работу по методу GTD, попробуйте использовать Asana.
• Записанные задачи, планы на шоппинг и захвата мира — всё разное по величине и масштабах, значимости и сложности, должно находиться рядом, в одном месте.
• Новые планы следует сразу записывать в планировщик, чтобы записи не терялись.

Начните с каких-либо незакрытых вопросов, с чего-то, что вам нужно будет сделать в будущем. Это могут быть личные дела, рабочие задачи, обязательства или любые другие вещи, которые вам хотелось бы рано или поздно сделать. Todoist позволяет собрать и организовать все незакрытые задачи в одном месте. Бывает ли у вас ощущение, что вы тратите больше времени на обдумывание задач, чем на их выполнение? Мысли обо всём, что нужно сделать, утомляют, особенно если кажется, что список дел всё никак не заканчивается.

Просматривая список проектов, вы всегда знаете, что у вас есть хотя бы одно следующее действие по каждому проекту. Это помогает вам не забывать о ваших долгосрочных целях и уверенности, что ваши проекты продвигаются вперед. В системе GTD понятие “проект” очень широкое и включает в себя любую задачу, которая требует нескольких шагов для завершения. Это просто список названий ваших проектов, и, при желании, их описаний и целей. Начнем с того, что все открытые задачи и обязательства собираются в вашем списке “Входящие”.

Освобождая мозг от задач и перенося их в инструмент для ведения списков дел, вы получаете больше возможностей для выполнения важной работы. Контекст позволяет сфокусироваться на том, чего реально достичь в текущих условиях. Например, если вы у себя в офисе, нет смысла тратить время на выполнение следующих действий, которые ждут дома. С помощью контекста вы можете определить инструменты, места или людей, необходимых для выполнения конкретной задачи. Поставьте дедлайн только тем задачам, которые действительно должны быть выполнены в конкретный день и время. В остальном полагайтесь на «следующие действия» и еженедельный обзор всех своих списков (подробнее об этом далее).

После сбора и фиксирования всей информации необходимо обеспечить её чёткое представление. На этом этапе вы преобразуете собранную информацию в конкретные задачи, заметки со всеми сведениями и полноценный контекст. Это главный принцип так называемого метода приведения дел в порядок (GTD).

Наведите Порядок В Голове И Доводите Дела До Конца

Организованные нами услуги и веб-сайты предусматривают меры по защите от утечки, несанкционированного использования и изменения информации, которую мы контролируем. Пользователи прямо соглашаются на обработку своих Персональных данных, как это описано в настоящей Политике. Персональные данные, собранные при регистрации (или в любое другое время) преимущественно используется для подготовки Продуктов или Услуг в соответствии Язык программирования с Вашими потребностями.

Если вы предпочитаете текстовую версию, мы продолжим наш обзор сразу под видео. На рабочем столе создаётся одна общая папка, в ней — несколько тематических, и в каждой хранятся соответствующие списки и необходимые материалы. Из приложений и веб-сервисов подойдут Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, любой заметочник или обычный файл в «Google Документах». Если вы привыкли делать заметки на бумаге, можете использовать её. Приложение дает возможность сохранять контентв любом формате. Например, в виде фото, списков или файлов, а не только кактекст.

Используйте Виртуальную Систему

Часто на русский Getting Issues Accomplished переводят как «привести дела в порядок», хотя точнее было бы «довести дела до конца». Согласитесь, важнее не распихать задачи по спискам, а завершить их. Как раз для этого нужно составлять списки, определять приоритеты и придумывать расписание. Вы можете создать проект «Работа» с подзадачами для каждого проекта или клиента, используя метки для обозначения контекста (например, «Звонки», »Электронная почта»).

Плюсы И Минусы Метода Gtd

Ваш мозг не создан для хранения большого количества организованной информации, а вот инструменты управления работой предназначены именно для этого. Преобразование этой информации в практические задачи позволяет настроиться на долгосрочный успех. Метод GTD — это стратегия управления временем, снискавшая популярность благодаря своей простоте и практичности. Даже если вы об этом не догадываетесь, ваш мозг постоянно работает, пусть и в фоновом режиме, перебирая и реорганизовывая предстоящие задачи, чтобы не упустить ничего важного. Еженедельный обзор позволяет вам вернуться, оценить текущее состояние вашей системы, и внести необходимые коррективы.

Система тиклеров помогает вам выполнить действия вовремя и не пропустить важные моменты. Возможно, в вашем списке следующих действий есть много задач вроде “прочитать какой-то документ”. Папка для чтения/рецензирования — это просто папка, в которой хранятся материалы, которые вы планируете прочитать. Идея заключается в том, чтобы иметь доступ к этим материалам в любой момент, когда у вас появляется свободное время.